[Aldin]

Poštovani Dino,Fondacija Mozaik godišnje obradi nekih 500-600 projekata neformalnih grupa i velika većina grupa svoj projekat administrativno i praktično izvede izvrsno, ali uvijek postoji onih 1% kod kojih postoji određenih nesuglasica i začkoljica.Na ovaj obim projekata to je minimalno 5 projekata u vrijednosti 7.500 KM koji potencijalno mogu biti sporni.Svi ovi projekti su predmet provjera revizorskih kuća koje djeluju ispred naših donatora i svaki projekat mora imati savršeno kompletiranu dokumentaciju. Uzmemo li u obzir da velika većina članova nema finansijsko predznanje i nisu se ranije susretali sa ugovaranjem i plaćanjem poslova na našem, nesigurnošću prožetom, tržištu mora postojati neki vid kontrole prije same akcije. Mi moramo, zbog naših donatora, ispratiti da je svaka marka utrošena u skladu sa budžetom i da za svaku marku imamo validan dokument koji revizija priznaje. To ne možemo učiniti ako sredstva nisu pod našom kontrolom.Općenita iskustva sa projektima gdje se sredstva daju unaprijed su loša i u konačnici izgubimo puno vremena da dobijemo izvještaje i dokumentaciju za takve projekte i često je to nepotpuno i sa velikim zakašnjenjem. Uzmimo za primjer samo ugovore o dijelu, ljudi ne percipiraju da postoji i trošak poreza po njima i misle ako je budžetirano npr.400 KM za neki posao da toliko mogu i dati majstoru…ko će na kraju platiti poreze kada sav budžet bude potrošen samo na isplate majstorima? Nažalost ljudi još uvijek ne razlikuju funkciju računa i predračuna pa Fondacija na kraju godine obavlja stotine poziva prema dobavljačima kako bi dobili račune za plaćene usluge jer su zagubljeni i nikada nisu stigli u Fondaciju. Ali da sad ne dužimo sa problemčićima.Razumijemo Vašu frustraciju kada se neke stvari zakoče zbog tehnikalija, ali nažalost to je realnost na koju moramo biti spremni.Riješenje je blagovremeno planiranje troškova i dobra komunikacija sa dobavljačima, jer bez obzira koliko je proces komplikovan ako se započne sa ispravnim dokumentom i na vrijeme biti će blagovremeno i završen.Lijep pozdravAldin