Knjigovodstveni dokument je pisani dokaz o nastalom poslovnom događaju, a služi kao podloga za unošenje podataka u poslovne knjige i nadzor nad obavljanjem poslovnih aktivnosti u skladu sa Zakonom. Knjigovodstvena dokumenta treba razlikovati od poslovnih dokumenata, iako su one njhov sastavni dio. Poslovna dokumentacija u širem smislu obuhvaćaju sve pisane isprave o iniciranju, pripremi, obavljanju i kontroli pojedinih poslovnih aktivnosti koji se ostvaruju zatečenom imovinom i vođenjem poslovne politike poslovnog subjekta. U širem smislu poslovna dokumentacija sadrži i korespondenciju sa partnerima, komuniciranje organizacionih dijelova unutar poslovnog subjekta, normativne akte, planove poslovanja, tehničko izvedbenu dokumentaciju, nalogodovna dokumenta za izvršenje poslovnih aktivnosti, dokumenta o dokazivanju obavljanja poslovnog događaja i drugo.