Zašto je produktivnije i učinkovitije raditi iz kancelarije?

Iako koncept rada na daljinu svakodnevno stiče sve značajniju popularnost u poslednje vreme, kako kod nas tako i u svetu, stvari nisu tako jednostavne. Mnogi pojedinci koji prihvataju ideju rada od kuće, šta god da rade, čime god da se bave, i koliko god da imaju godina. Iako rad na daljinu ima svoje prednosti, morate da znate i razloge zašto rad u kancelarijskom okruženju može biti produktivniji i efikasniji za određene pojedince i industrije. Stoga, bilo da razmišljate da se vratite u kancelariju ili maštate da iz nje zauvek odete, evo nekoliko stvari koje bi trebalo da znate povodom činjenice da je produktivnije i učinkovitine raditi iz kanelarije nego od kuće ili na daljinu.

Poboljšana saradnja i komunikacija
U kancelarijskom okruženju, interakcije sa kolegama su spontanije i češće i mogu da budu garancija da će se određeni poslovni zadaci brže i jednostavnije obaviti. Ovo podstiče saradnju u realnom vremenu, zajedničko razmišljanje i diskusije o rešavanju problema, što dovodi do bržih procesa donošenja odluka i inovativnijih rešenja. Sa druge strane, kada radite od kuće, često ne vidite nikoga ceo dan, i premda možete da koristite niz alata, aplikacija i programa koji omogućavaju komunikaciju bez obzira na to gde se nalazite, to jednostavno nije to. 

Neposredan pristup neophodnom materijalu i resursima
Zaposleni u kancelariji imaju direktan pristup fizičkim resursima koji su im potrebni da bi obavili svoj posao na najbolji mogući nači, kao što su štampači, skeneri i raznovrstan kancelarijski materijal koji služi za svakodnevno obavljanje zadataka. Iako se ova stavka ne čini presudnom, nemojte zaboraviti da vam pristup ovim stvarima omogućava da efikasno obavljate zadatke bez prekida ili tehničkih problema sa kojima se obično susrećete kod kuće. Ovo je naročito važno kod ljudi koji se bave tehnički naprednijim poslovima ili koji koriste kancelarijski materijal u velikim količinama, pa ako ste među tim ljudima, vaš odabir je jasan.

Profesionalno radno okruženje
Kancelarija obezbeđuje namenski prostor za rad, smanjujući ometanja koja mogu nastati zbog kućnih poslova, članova porodice ili kućnih ljubimaca. Sve stvari koje se nalaze u vašoj kući – od televizora i knjiga do frižidera i kreveta – namenjene su vašem odmoru i uživanju i nije predviđeno da obavljate svoj posao okruženi njima. Ali, ako se premestite u kancelariju, naći ćete se u profesionalnom radnom okruženju u kojem će vaš fokus na posao da se poveća i moći ćete da održite jasne granice između posla i privatnog života. 

Promoviše radnu disciplinu
Rad u kancelariji često zahteva pridržavanje fiksnog rasporeda, promovišući bolje upravljanje vremenom i radnu disciplinu. Ova struktura može vas sprečiti da odugovlačite i da izbegavate svoje obaveze, što bi sigurno bio slučaj da radite od kuće sve vreme. Ovako ćete poboljšati svoju ukupnu produktivnost i nećete dovesti sebe u situaciju da ne obavljate zadatke na vreme, odnosno da kasnite sa izvršenjem svojih profesionalnih obaveza. Te stvari mogu da ugroze vaš posao, i zbog toga je bolje da radite u kancelariji u kojoj su radna atmosfera i disciplina uvek na najvišem nivou.

Brže donošenje odluka
Bilo šta da radite, imajte na umu da to što radite od kuće ne znači da ste jedini koji radi određene stvari. Drugim rečima, biće vam potrebno da održite komunikaciju sa svojim kolegama i nadređenima. Ovo je teško kada niste u istom prostoru, ali, ako počnete da radite iz kancelarije, brzo ćete shvatiti da lični sastanci olakšavaju brzo donošenje odluka, omogućavajući članovima tima da se brzo pozabave problemima i dobiju trenutne povratne informacije. 

Iako rad na daljinu nudi fleksibilnost i udobnost, ovo možda nije najproduktivnija ili najefikasnija opcija za sve. Rad u kancelariji pruža strukturirano okruženje koje podstiče saradnju, komunikaciju i profesionalni razvoj. Na kraju krajeva, izbor između rada na daljinu i rada u kancelariji zavisi od individualnih preferencija, zahteva posla i prirode industrije.