Produktivnost u doba korone: Šta je to i kako pronaći ovaj endem? I kakve veze paradajz ima sa tim?!

Činjenica je da sve nas s vremena na vrijeme uhvati kriza neproduktivnosti i ma koliko se tjerali da nešto odradimo – jednostavno ne ide. I to je u redu.

Dobro, možda jesam iskarikirala ovo, ali je to ipak moj utisak. Inspirisana drugim blogovima na ovu temu, odlučila sam da i ja sa tobom podijelim “kako sam se dovela u red”, odnosno šta mi je sve pomoglo da budem produktivna što je više moguće.

Disclaimer: Meni se i pored primjene svih ovih savjeta, dešava da imam izuzetno neproduktivne dane. I to je sasvim u redu. 👌✔

Ranoralilac ili noćna ptica? 🦉🦉🦉

Šta god da si – prigrli svoj bioritam. 🕘 Tokom studija mogla sam da učim rano ujutro jedino ako sam spojila noć i dan, pa je jutro zapravo bilo nastavak neprospavane noći. Ulaskom u poslovni svijet često nisam imala priliku da biram kada ću raditi. Tjerala sam se da postanem jutarnji tip i koliko god bih uspijevala u tome na neki period, veće zadovoljstvo mi je i dalje predstavljao rad u kasnim večernjim satima. Trenutno sam u fazi da kada me nešto izuzetno motiviše – skoro pa da mi nije bitno koje je doba dana.

Šta želim reći? Da je sasavim u redu ako si noćna ptica i da to iskoristiš na najbolji mogući način. Unaprijed (noć prije) obavi svoj zadatak i spremno dočekaj jutro. Ipak, nemoj pretjerivati. San je izuzetno važan za naše tijelo i mozak i nemoj dozvoliti da radiš protiv svog organizma i zdravlja. 🧠

I don't need time, I need deadline. 🕦🕦🕦

Ako bi me neko pitao koji sam tip radnika, ova rečenica bi definitivno bila moj odgovor. Zašto? Zato što je definitivno rok to što me najbolje radi. Kakve se sve ideje izrode u 5 do 12, pa to je čudo jedno!

Ako si i ti kao i ja (srce puno nemira 🎵🎵🎵), ovdje za tebe imam jedan sjajan Ted govor:

Prekidi 🔇🔕🚳📵🚭

“U svijetu notifikacija, e-mailova, instant poruka i smanjivanja kancelarijskog prostora, dolazi do sve većeg stepena neproduktivnosti rada zbog ometanja koja prouzrokuju pomenute aktivnosti. Prosječan zaposlenik prekine rad od 50 do 60 puta na dan, a oko 80% ovih smetnji su zapravo nevažne, kako navodi portal Harvard Business Review.” Ovdje ti ostavljam tekst sa 10 savjeta kako da izbjegneš ometanja na poslu. I to je sve što imam reći na ovu temu.

Kako početi/kako pokrenuti inspiraciju AKA kako prevariti mozak? 🧠

Ovo si vjerovatno čula/čuo nebrojeno mnogo puta, ali zaista – SAMO POČNI. U tekstu iznad je sve o prekidima, a ako si ga pročitala/pročitao vidjela/vidio si da je jedan od ključnih savjeta koji se provlači kroz cijeli tekst da se rastaneš od svog telefona. Umjesto telefona, neka ti pri ruci budu rokovnik i olovka. Još ako obožavaš lijepe rokovnike i sveske, pa to je spoj ugodnog i korisnog! Svaki put kada ti na pamet padne neka ideja – zapiši je. Negdje sam pročitala da je naš mozak izuzetno perfidan i da mu se često samo tako, ni iz čega, stvori sjajna ideja dok si u sred nekog važnog posla. U tom trenutku, olovku u ruke i zapiši. Tako ćeš svom mozgu dati do znanja da si ga poslušala/poslušao, a onda nastavi sa poslom koji si do tog trenutka radila/radio.

To Do liste ✔ i pojedi tu žabu 🐸🐸🐸

Meni su to do liste izuzetno korisne. Tako u svakom trenutku imam pregled šta je odrađeno, a šta je ostalo. Vjerujem da će i na tvoju produktivnost uticati situacija kada pogledaš istu i vidiš koliko je već posla odrađeno. Moja opsjednutost to do listama ide dotle da ih čak i pri pospremanju stana pravim. Na njih idu svi mogući “taskovi”, pa se tako npr. na njoj nađu: 1) pospremiti i zategnuti kauč; 2) oprati suđe; 3) usisati dnevni boravak; 4) usisati sobu, 5) usisati kuhinju itd. I ovo je jedan od trikova, jer bih na ovoj listi samo jednim usisavanjem obavila ukupno tri od pet zadataka sa moje to do liste. Dakle – svoje taskove podijeli u manje, kako bi broj odrađenih zadataka što češće bio veći od broja onih koji tek slijede. A žaba? Pa, ukratko – uvijek prvo odradi najveći i najteži zadatak. Nije lako, ali probaj. Biće ti drago.

Nek se nešto čuje… 🎵🎶🔇🔇

Pozadinska buka mi je izuzetno važna. Često upalim TV samo da se nešto iza mene čuje. Jednostavno nisam navikla raditi u tišini. Kažu da je lo-fi muzika najbolja podloga za rad, ali ipak – šta god da ti odgovara – to neka se čuje. Pa makar to bila i tišina.

I za kraj… Jeste li čuli za pomodoro tehniku? 🍅🍅🍅

Ovdje ću ti dati jedan od (meni najkorisnijih) savjeta i linkova.

Najprije – paradajz. 🍅

Pomodoro tehniku je smislio Francesco Cirillo, za vrijeme fakulteta. Za što produktivnije učenje saveznika je našao u kuhinjskom tajmeru u obliku paradajza, po čemu je ova tehnika i dobila ime. 

• Zašto probati pomodoro tehniku?

Kod savjeta za bolju produktivnost i upravljanje vremenom, fokus je najčešće na planiranju aktivnosti i postavljanju prioriteta. Ali šta je sa načinom obavljanja tih aktivnosti? Mislim da je većina nas već neko vrijeme saglasna da je multitasking moderni mit ❌ i da je za aktivnosti koje su intelektualno, te posebno – kreativno zahtjevne potrebno potpunu pažnju posvetiti samo jednoj aktivnosti kako bismo za najkraće vrijeme postigli dobre rezultate. ✔

Pomodoro tehnika daje (ili bar pokušava dati) odgovor. Zahvaljujući njoj ja mogu (a nadam se i ti) za kraće vrijeme uspješno i kvalitetno uraditi više zadataka. Dakle, pomodoro je naziv za fokusiran, aktivan rad na određenoj aktivnosti, bez prekida. Osnovno pravilo tehnike je da se pomodoro ne može dijeliti – ne postoji pola ili jedna kriška paradajza, ili ste “pojeli” jedan paradajz ili niste. Optimalna dužina pomodora je, po Francescu Cirillu, 25 minuta, međutim smatram da svako treba sebi da odredi koliki mu paradajz treba. Eksperimentiši i provjeri da li tvoj fokus traje 20, 25 ili 40 minuta i prilagodi pomodoro tehniku svojim potrebama i mogućnostima.

Ako želiš probati sa 25 minuta, dijelim link sa tobom:

Ako imaš još neke savjete kako biti produktivniji i šta to tebi pomaže da se natjeraš ili inspirišeš (kako god voliš reći) da se baciš na posao onda kada ti se baca samo u krevet, piši mi u komentarima. 

Pogledaj i ostale moje tekstove:

• Pravo Razotkrivanje ili da li je, zašto, kako i kada PR postao uljepšavanje imidža?
• Ko je izmislio internship i kakva je korist od toga ili kako postati internica u loncu?

____________

• Ako već nisi, registruj se i pridruži lonac.pro zajednici za više poziva, savjeta i odgovora na tvoja pitanja.
• Učlani se i u Facebook grupu lonac.pro – zajednica za aktivizam i preduzetništvo. 
• Za inspirativan, zabavan i poučan sadržaj pretplati se i na lonac.pro YouTube kanal.