50 besplatnih savjeta za najbolji način prezentacije tvoje ideje/projekta

Većina nas ima ideje kako da nešto unaprijedimo. Neke ideje su dio našeg studentskog rada, neke su dio profesionalnog usavršavanja, a ponekad imamo biznis ideje za koje želimo dobiti grantove ili ulaganja. Svejedno iz kojeg razloga ćemo nekome prezentirati našu ideju, svi želimo da je prezentiramo na najbolji način kako bismo ostvarili svoj cilj, bilo da je cilj ocjena na fakultetu, novčana nagrada ili nešto treće.  

Da bi dobro prezentirali svoju ideju morate napraviti sljedeće:

• 1. Kvalitetnu power point prezentaciju
• 2. Odlično usmeno prezentirati svoju ideju uz prikaz power point prezentacije offline ili online.

Pisana i usmena prezentacija su podjednako važne. Dobra verbalna prezentacija predavača može pokriti nedostatke power point prezentacije, ali odlično urađena PP prezentacija će biti oslonac i izvor samopouzdanja predavaču dok govori o ideji ili projektu.

Microsoft Power point je najpopularniji program za izradu prezentacija na svijetu, koristi ga preko 150.000 kompanija, zato ga preporučujemo. Prije nego što počnete praviti prezentaciju, morate imati na umu ko su korisnici kojima se obraćate i na koji način će se prezentacija koristiti. Razlikuju se prezentacije koje su isključivo podrška predavaču koji govori, od prezentacija koje treba da sačuvaju smislene informacije za korištenje i poslije samog čina prezentovanja. 

Pri izradi power point prezentacije, prvi korak je da odaberete neki od template-a koji odgovaraju temi o kojoj govorite. Nema potrebe da kupujte power point uzorke. Na nekim edukacijskim stranicama o power pointu ( http://www.garrreynolds.com/preso-tips/design/) upozoravaju da je moguće da ako uzmete gotov uzorak, da je taj uzorak već poznat vašim gledaocima. Smatram da to nije toliko bitno, jer sadržaj je svakako bitniji. Kada na svom osobnom računaru ili laptopu pokrenete Power point, dobit ćete power point teme, klasifikovane o nekoliko kategorija: blank prezentacije, priroda i ekologija, finansije, edukacija, infografike itd. Odaberite temu koja najbolje odgovara sadržaju tj. ideji ili projektu.

Kada odaberete temu power point prezentacije, krenite u izradu !

1. Pravilo koje trebate cijelo vrijeme imati na umu jeste da prezentacija mora biti pregledna i jednostavna.
2. Prvi slajd je naslovni, sadrži naslov, eventualno podnaslov, ime autora ili tima autora
3. Na drugom slajdu je sadržaj, očekivano vrijeme trajanja prezentacije ( ako će prezentacija trajati duže od 40 minuta), a ostatak prezentacije treba da redoslijedom prati taj sadržaj.
4. Na trećem slajdu možete reći taksativno par riječi o autoru prezentacije ili o timu. Npr, ako imate tim od 3 člana, možete postaviti 3 fotografije i ispod svake fotografije napisati ime , zanimanje i funkciju u timu.
5. Dobro je zasebne cjeline prezentacije razdvojiti slajdovima (razdvojnicima) sa naslovom te cjeline.
6. Većinom se preporučuje prelaziti na novi slajd svakih 2 minute, odnosno zadržavati se na jednom slajdu 2 do 3 minute. Po tom receptu, ako planirate govoriti 60 minuta, trebat ćete 30 slajdova sa tekstom.
7. Slajd treba da ima 4-5 prosto proširenih rečenica.
8. Često se preporučuje da slajdovi ne sadrže cijele rečenice, nego samo natuknice govorniku. Ja lično ne preferiram natuknice, jer u tom slučaju power point prezentacija nema značajnu samostalnu vrijednost, dok je ne prati govornik. Više volim prosto proširene rečenice koje imaju smislen tok.
9. Ako slajd sadrži previše riječi publika će možda čitati tekst unaprijed, pa neće slušati govornika. Da li će publika čitati slajdove ili slušati govornika najviše zavisi od govornika.
10. Previše teksta na slajdu je nečitko i zbunjuje.
11. Odaberite neki čitak standardni font, npr. Arial ili Times New Roman, minimalna veličina fonta 16 i veća (zavisi od načina prezentacije, ako je prezntacija offline na projektoru, font treba biti veći, ako je prezentacija online, font može biti manji).
12. Nemojte koristiti ukrasne (kitnjaste) fontove, izgledaju neozbiljno.
13. Velika slova koristite samo kada je neophodno. Teška su za čitanje.
14. Nikada cijeli tekst ne pišite u bold italic ili underline formatu, iritantno je za oko.
15. Boja fonta treba da je u jasnom kontrastu sa pozadinom npr. crni font na bijeloj pozadini.
16. Koristite boje koje su logički povezane sa temom (template-om) prezentacije, npr. ako je template prezentacije zeleni, ima smisla da i font bude u odgovarajućoj kontrastnoj nijansi zelene.

17. Nemojte koristiti više od 3 boje fonta u cijeloj prezentaciji, djeluje šareno i neozbiljno.
18. Koristite jednostavne, privlačne pozadine. Najpreglednije je koristiti istu pozadinu za sve slajdove, ali ako želite da unesete više dinamike, možete koristiti do maksimalno 3 vrste pozadina u toku cijele prezentacije.

19. Kada uklapate slike sa tekstom pazite na sljedeće:

• Tekst treba da bude pored slike u ravni sa desne ili lijeve strane slike
• Nikada tekst ne smije ići preko slike
• Tekst može pisati iznad slike, samo kada slajd sadrži 1 kratku rečenicu i 1 sliku i kada je tekst jednako poravnat sa dimenzijom slike.
• Uklapanje slike/slika sa tekstom je stvar omjera, proporcija, ravnoteže i simetrije. Ako pogledate slajd sa tekstom i slikom i ne čini vam se simetrično i ugodno oku, onda taj slajd trebate reogranizovati dok ne postane simetričan.
• Veličinu slika mijenjajte povlačenjem slike iz uglova, ne sa stranica, da im se ne poremeti proporcija.
• Ne postoji formula koliko slika može biti na slajdu, samo da su uredno i simetrično složene i jasno vidljive (https://slidemodel.com/insert-many-pictures-individual-slides-powerpoint/).

20. Možete dodati video ili audio klipove na svoju power point prezentaciju.
21. Nije poželjno da uključujete zvučne efekte koje nudi Power point ( npr. zvuk trube ili aplauza na prelazu sa slajda na slajd).
22. Prelaz između slajdova treba da odaberete tako da svaki slajd dolazi i odlazi na isti način, maksimalno na 2 načina. Ako se svaki slajd pojavljuje na drugačiji način i dolijeće sa druge strane, prezentacija će djelovati neozbiljno.
23. Ne pretjerujte sa animiranjem objekata na slajdu, djeluje zbunjujuće ako se jedan po jedan objekat pojavljuju na slajdu.
24. Procjenite kada je potrebno da animacija objekta ide automatski a kada na klik miša. 95% animacija objekta na prezentaciji bi trebale biti automatske, a oko 5% na klik miša.
25. Sporo pojavljivanje objekata na prezentaciji može biti iritantno, animacija mora biti brza.
26. Ako koristite grafikone na slajdovima, moraju biti dovoljno veliki da se cijeli njegov sadržaj može pročitati.
27. Grafikoni uvijek trebaju imati naslov i legendu.
28. Na kraju prezentacije uvijek se zahvalite !
29. Na posljednjem slajdu ostavite svoje kontakte (Ime, prezime, e-mail, telefon).

Za one koji žele naučiti više o izradi prezentacija , preporučujem linkove:

• https://pitch.com/about
• https://business.tutsplus.com/tutorials/create-great-powerpoint-presentations–cms-31975
• https://blog.hubspot.com/marketing/easy-powerpoint-design-tricks-ht
• http://hughculver.com/10-easy-ways-make-powerpoint-presentation-awesome/

Pripremili ste odličnu prezentaciju. Sada je trebate prezentovati svojim ciljnim korisnicima. Prezentiranje offline uživo u prostoriji punoj ljudi i prezentiranje online su različiti. U oba slučaja prezentaciju pripremite tako da sve što mislite reći na prezentaciji napišete u „Notes“ ili tzv. podtekst prezentacije. To je dio prezentacije koji na projektoru vaši gledaoci neće vidjeti.

Ako se nalazite u prostoriji sa vašim gledaocima i prezentirate na projektoru pazite na sljedeće:

1. Pratite kako listate slajdove, neka slajdovi prate tok vašeg govora. Često predavači ostanu na prikazu jednog slajda dok pričaju tri slajda unaprijed, što ne izgleda lijepo.
2. Govorite dovoljno glasno i razgovijetno da vas svi čuju, govorite umjerenim tempom.
3. Uvijek dopustite da vas prekinu sa pitanjem i povremeno pitajte da li ima nejasnoća , čak i kada ste najavili da ćete odvojiti poseban dio vremena za pitanja.
4. Pazite na govor tijela, na izraz lica.
6. Dok govorite pomalo se krećite, ali ne previše.
5. Nemojte prezentirati sjedeći (osim ako nije nužno iz zdravstvenih razloga).

Ako prezentirate online:

1. Obzirom da ste sa gledaocima podijelili prezentaciju na ekranu, u toku prezentacije gledaoci vas ne vide, samo čuju vaš glas.

2. Zato su ton i boja glasa, te dinamika govora vrlo bitni.

Bilo da je offline ili online, kada prezentirate svoju ideju ili projekat držite se slijedećih pravila:

1. Ideju objasnite na jednostavan način na koji je svako može razumjeti. Ako nešto ne možete objasniti jednostavno, onda to i ne razumijete.
2. Pretpostavite da vas slušaju i gledaju obrazovani i pametni ljudi sa širokim znanjem, ali koji nisu nužno stručnjaci u oblasti o kojoj trenutno govorite.
3. Budite iskreni, neiskrenost se brzo otkrije i može narušiti cijelu prezentaciju.
4. Ako u neke brojeve i podatke niste sigurni, nemojte ih stavljati na prezentaciju.
5. Kada nemate odgovor na neko pitanje, recite da nemate odgovor ili da jednostavno ideju niste dovoljno razradili u tom segmentu.
6. Imajte samopuzdanja i znajte da se ne očekuje od vas da imate odgovor na svako pitanje.
7. Tražite povratnu informaciju o dojmu koji ste ostavili.
8. Ako je riječ o projektu koji treba da bude finansijski održiv, pripremite se da odgovarate na pitanja o finansijskoj održivosti i profitabilnosti vaše ideje.
9. Da biste izračunali finansijsku održivost vaše ideje, bilo da je riječ o prodaji proizvoda ili usluge, ne morate biti ekonomista.
10. Finansijska održivost se može izračunati prostom matematikom: mjesečno ću naplatiti od prodaje toliko novca, iz toga ću platiti toliko troškova materijala, struje, vode i platit ću sebi toliku plaću. Ako ste za rezultat dobili nulu, znači održivi ste, a ako ste dobili pozitivan broj, onda ste nešto i zaradili, znači profitabilni ste.
11. Osmijeh i pozitivan stav uvijek pomažu.
12. Svoju publiku, npr. komisiju pred kojom izlažete projekat, možete pitati za povratne informacije i u toku same prezentacije i poslije.
13. Komunikacija treba da bude dvosmjerna, bez obzira što vi prezentujete.

Dragi naši preduzetnici, kreativci i timovi sa sjajnim idejama, znajte da će komisiju za ocjenu vašeg projekta, osim informacija o vašoj ideji zanimati i nešto o vama i timu koji stoji iza ideje. Osim vaših profesionalnih referenci i iskustva, zanimljivi su vaši hobiji, interesi, želje. Nemojte propustiti da kažete šta želite i koji su vam ciljevi. Vaša energija može biti presudna. Dobre ideje jesu važne, ali dobri ljudi su puno važniji. 

Pročitaj još:

•  Prezi – kako koristiti ovaj program
• Top 4 besplatna alata za kreiranje Infografike
• Besplatni online alati za kreiranje infografika

• Ako već nisi, registruj se i pridruži našoj zajednici za više sličnih poziva, savjeta i odgovora na tvoja pitanja.
• Učlani se i u našu Facebook grupu Lonac.pro – zajednica za aktivizam i preduzetništvo.
• Sve aktuelne pozive za projekte i biznise možeš pronaći prateći teme pozivi za projekte i pozivi za biznise, kao i sekciju PRILIKE koje su istaknute na naslovnici.