Collectivibe virtuelni događaji: Kako (mali) biznisi mogu da prežive COVID-19 pandemiju?

Digitalizacija. Koliko puta ste u poslednjih godinu dana čuli ovu reč? Ja prečesto, a naročito od kada je proglašeno vanredno stanje usled COVID-19 pandemije.

Nešto što je do skoro bilo samo apstraktni pojam, nametnulo se kao neophodnost kako bi biznisi opstali i preživeli novonastalu situaciju. Iako se cela privreda našla u krizi preko noći, najteži udar primili su mali i srednji biznisi – pogotovo oni kojima se poslovanje zasnivalo od fizičkih prostora, okupljanja i kontakta sa ljudima.

U loncu smo dosta pažnje posvetili ovoj temi i podstakli sve koji se bave preduzetništvom ili imaju mali biznis da nam se javljaju i postavljaju pitanja kako bismo pronašli adekvatne odgovore i pomoć. Takođe smo pričali sa vlasnicama i vlasnicima malih biznisa da podele sa nama svoje iskustvo i savete kako oni prevazilaze krizu.

Iako je to mnogima značilo, opet je postojao prazan prostor (i bukvalno i metaforički) koji nismo mogli da popunimo – ograničenje fizičkih okupljanja je mnogima onemogućila da nastave poslovanje. U takvoj atmosferi rodila se ideja firme Beyond42, na čelu sa Dušankom Ilić – idejnom kreatorkom Collectivibe platforme za pravljenje virtuelnih sajmova.

“Naša motivacija se stvorila kada je jednom od naših partnera posao organizacije edukativnih radionica o visokom obrazovanju potpuno stao zbog pandemije. Fizički događaji od kojih su živeli više nisu bili izvodivi. U nameri da im pomognemo da prevaziđu krizu, krenuli smo da razvijamo naše rešenje virtuelizacije njihovih aktivnosti i stvorili univerzalni alat za onlajn okupljanje koji koriste klijentske kompanije svih veličina koje pokrivaju više od deset različitih industrija.” Nevena Ružić, Software Developer

Collectivibe Virtual Fair platforma namenjena je prenošenju dosadašnjih offline događaja u online svet – biznisi mogu da izlažu svoje proizvode i usluge, kreiraju online konferencije, organizuju edukativne programe i slične događaje. Rezultat je brži povrat uloženih finansijskih sredstava i mogućnost veće monetizacije događaja, omogućen neograničenim brojem učesnika i pristupom 365 dana godišnje.

Neki će reći kako fizičko okupljanje ne može da bude zamenjeno virtuelnim izlaganjem koje je jednosmerno – po principu dođem, pogledam, odem. Međutim, Collectivibe platforma u potpunosti digitalizuje iskustvo okupljanja u fizičkoj sredini, a pruža i mnoge druge prednosti prilikom organizacije događaja.

“Prednost događaja organizovanog na Collectivibe platformi je u tome što klijent, zajedno sa našim kreativnim timom, može da dizajnira virtuelni događaj koji verno reflektuje njegovo poslovanje. Elementi na raspolaganju klijentima su brojni i tiču se vrste događaja (vebinari, radionice, predavanja, prezentacije, paneli, sastanci, itd.), zatim arhitekture prostora (ulazni hol, štandovi, reprezentacija brenda, radioničarski prostori, itd.), brendiranja sadržaja, interakcije sa posetiocima kao i mogućnostima za integraciju specifičnih potreba u vidu dodataka za komunikaciju.” Vlado Damjanović, Head of Delivery

Kako je dizajnirana sa ciljem unapređenja interakcija iz offline sfere, platforma, između ostalog, uključuje javni i privatni chat, notifikacije, sistem zakazivanja sastanaka kao i analitiku kako bi se učestvovanje svih aktera moglo unapređivati u realnom vremenu.

Na primeru učesnika, Collectivibe kreira virtuelni prostor u koji možete virtuelno ušetati, prijaviti se na događaj, isplanirati svoje učestvovanje, prošetati i upoznati se sa sadržajem različitih štandova, upoznati i direktno komunicirati sa ostalim učesnicima i izlagačima i zatim prisustvovati događajima unutar samog sajma. Iz ugla izlagača i/ili organizatora događaja, vi imate priliku da na novi način, široj i novoj publici, prezentujete pa i praktično realizujete svoje poslovanje.

“Virtuelne platforme su postojale i ranije, ali istražujući ih shvatili smo da ne odgovaraju našim potrebama, te smo u saradnji sa Collectivibe napravili onakvu platformu kakva je nama bila potrebna. Ostalo je istorija – prvi sajam u maju, preko 6500 jedinstvenih poseta platformi tokom dva dana trajanja sajma, prezadovoljni učesnici… 24. i 25. oktobra nas čeka ONLINE STUDY EXPO sajam sa tri puta više učesnika nego na prvom pilot izdanju.” Jovana Tintor, Via Academica

Rezultati Collectivibe virtuelnog sajma koji je organizovala Via Academica

Svaki virtuelni sajam se sastoji iz nekoliko segmenata:

Lobi – Kroz ovaj segment se vrši onboarding svih posetilaca i on im je “raskrsnica” ka daljem usmeravanju u druge delove platforme, live webinar-e i štandove. U ovom delu, organizatori sajma mogu da postave Live Chat preko koga komuniciraju sa posetiocima (npr. Zoom meeting) i Technical Support u okviru koje se nalazi formular za prijavljivanje problema ili pitanja.

Izložbeni prostor sa štandovima – Ovo je deo u kom organizatori i učesnici izlažu svoje proizvode i/ili usluge. Svaka sala može da sadrži neograničen broj štandova, koji svaki za sebe može da vodi ka drugoj kompaniji i njenim proizvodima/uslugama. Na primeru sajma koji su već održani, tu su bili univerziteti koji su predstavljali svoje studijske programe budućim studentima.

Konferencijska sala – U ovom delu se odvijaju istaknuti događaji. Svaki amfiteatar je otvorenog tipa, a sama bina je linkovana ka video projekciji serije predavanja koja se organizuju u okviru sajma.

Prednosti organizovanja ovakve vrste događaja su brojne, kako za organizatore i izlagače tako i za učesnike:

Olakšava organizovanje događaja;
Stvara uštedu na iznajmljivanju skupih sala i keteringa i u potpunosti eliminiše troškove putovanja i smeštaja;
Isključuje mogućnost prenosa zaraze;
Nema geografskih i ograničenja u broju posetilaca;
Analitika i podaci su vrlo transparentni, tako da u svakom momentu mogu imati potrebne izveštaje o broju pregleda, skidanja brošura, imenom i prezimenom učesnika i učesnica i slično;
Nakon događaja, unutar platforme možemo postavljati snimljene linkove, kako bi osobe koje nisu bile u prilici slušati predavanje uživo, mogle se registrovati i naknadno pogledati;
Dostupnost podrške pri organizaciji i sprovođenju događaja. Stručni tim priprema govornike tehnički te je za vreme događaja na raspolaganju svim učesnicima i govornicima za sva eventualna pitanja i nejasnoće.
Olakšanja i uštede kod marketinških aktivnosti – dobijaju se tačni podaci o broju posetilaca, njihovoj strukturi prikazanoj kroz geolokaciju, starost, pol…
Stvaranje dugoročnijih odnosa sa svojim ciljnim grupama i prevazilaženje jednosmerne metode oglašavanja.

Upravo nas preko Collectivibe platforme očekuje i Prvi regionalni virtualni sajam inovacija i poduzetništva “SARAJEVO 2020”, 23. i 24. novembra, koji smo najavili u loncu. Pored obezbeđenog fonda za ulaganje, kao i mogućnosti da svaki investitor individualno određuje visinu ulaganja, na Sajmu će biti dodeljene novčane nagrade za najbolje inovacije. Ovaj jedinstveni virtuelni događaj će okupiti preko 200 izlagača iz cijelog regiona. ✨🌐 Na naš poziv za učešće odazvalo se preko 150 malih i srednjih biznisa, preko 40 inovatorica i inovatora iz Hrvatske, Srbije, Crne Gore, Makedonije i Bosne i Hercegovine te 20 investitora i investitorica. 🙌🏻 Sajam otvaraju tri sjajne inovatorske i poduzetničke priče, a nakon što ih poslušaš možeš se prošetati Salom za inovacije, Salom za male i srednje biznise, Salom za investicije i podršku ili pogledati Regionalno takmičenje najboljih inovacija “Sarajevo 2020”. Jedna od njih je i Dušankina 🙂

Na sajam su dobrodošli i oni bez inovacije koji su u potrazi za inspiracijom i koji žele da razgledaju 🙂

*Prijave su zatvorene!

Pročitaj više o Sajmu inovacija i poduzetništva “Sarajevo 2020”:

_________________________

Ako već nisi, registruj se i pridruži lonac.pro zajednici za više sličnih poziva, saveta i odgovora na tvoja pitanja.
Učlani se i u Facebook grupu lonac.pro – zajednica za aktivizam i preduzetništvo.

Povezani Članci

Odgovori