Poslovni plan – putovanje koje se pamti

Poslovni plan je…. u stručnoj literaturi bezbroj definicija će dati odgovor na ovo pitanje , kao i osnovne elemente koje jedan plan treba da sadrži da bi bio „dobar poslovni i finansijski plan“. A šta je zaista dobar poslovni i finansijski plan i koji su to mjerljivi indikatori ?

Pitanja je mnogo , a odgovor je samo jedan. Savršenstvo je u jednostavnosti. Plan mora biti jednostavan, smislen, a potpuno razumijevanja plana od strane kreatora istog je neizostavno. Za nekoga ko nema iskustva u pripremi i razradi poslovnih i finansijskih planova mnoge definicije i objašnjenja mogu biti komplikovana, nerazumljiva, neprimjenljiva za ideju koju želi provesti može biti frustrirajuće, obeshrabrujuće, što u konačnici vodi ka odustajanju. A niko od nas ne želi odustati od putovanja koje će mu donijeti novo iskustvo i benefite uz sve prepreke i nepoznanice koje nas čekaju.

 Kao što moramo odrediti ciljeve putovanja, također prilikom određivanja ciljeva našeg poslovnog i finansijskog plana, moramo postaviti nekoliko pitanja:

• Zbog čega pokrećemo određeni biznis/projekat?

• Koje su specifičnosti biznisa?

• Gdje želimo biti u kratkom/dužem periodu?

• Kako namjeravamo stići do željenog cilja?

Zamislimo da imamo priliku negdje otputovati? Mnogo je pitanja u tom momentu : gdje putujemo, zašto baš tamo, šta dobivamo sa tim putovanjem, kada krećemo i kada se vraćamo , koja su nam usputna staništa za odmor, koji su nam resursi potrebni, koji nam izazovi stoje na putu?

Lijepa prilika da povučemo paralelu između poslovnog plana i nezaboravnog putovanja. Na ovom primjeru ćemo pokazati da svako može da napravi svoj poslovni plan , kao što može da organizuje putovanje, uz podršku i konsultacije. Jednu stvar moramo imati na umu , za dobar plan je bitna dinamika i izvještaj kao indikatori koliko se plan poklopio sa realizacijom, odnosno gdje smo fulali i šta je potrebno mijenjati. Dobar plan zahtjeva dobru elaboraciju, koja treba biti napisana jer možda mi sve to imamo posloženo u glavi , ali naša glava nije monitor da bi drugi imali uvid u njega , a stalo nam je da naš plan i drugi razumiju.

Plan je ustvari ideja sa pripadajućim aktivnostima, koju smo negdje vidjeli, pročitali, spoznali je pomoću svoje kreativnosti. Plan prije svega treba nama, a tek onda određenim interesnim skupinama od kojih tražimo resurse ili partnerstvo. Stoga je vrlo bitno da znamo gdje putujemo, zašto baš putujemo na to odredište, koji i koliki resursi su potrebni, koji su eventualni izazovi i koje koristi ćemo imati od tog putovanja, a koristi se nerijetko mjere različitim indikatorima finansijskim/nefinansijskim koji ipak moraju sadržavati novu vrijednost.

Kada znamo gdje putujemo, koji je razlog putovanja, možemo preći na trajanje istog, sa tačno preciziranim planom kada je vrijeme polaska i dolaska, te koje su usputne stanice i kada je planirano da stignemo na svaku od njih. U zavisnosti od dinamike, vremena koje imamo na raspolaganju te finansijskih sredstava biramo prevozno sredstvo ili kombinaciju više njih. Znači, da li ćemo putovati autom, avionom, vozom, brodom zavisi od naših mogućnosti, procjene i preferencije.

Ne smijemo zaboraviti i nepredvidive situacije kao što su kvarovi, zastoji, kašnjenje na let što iziskuje neplanirani trošak, koji moramo ipak planirati, ili znati od koga možemo posuditi ako nemamo vlastitih finansijskih sredstava. Svaka novčana pozajmica ima definisan iznos, rok trajanja i određeni trošak, zato je bitno dobro procjeniti navedene parametre. Iako svi volimo da sami istražujemo nova mjesta i puteve, ipak nekada treba unajmiti vodiča koji će nas provesti najbitinijim predjelima, te ćemo biti sigurni da nismo propustili najvažnije za uspjeh.

Nakon pređenog djela putovanja, uz kafu treba analizirati dinamiku i realizaciju plana, te napisati izvještaj (putopis) koji će biti jedan neprocjenjiv dokument kako za nas tako i za one koji nisu išli sa nama na putovanje. Mi ćemo učiti na našim greškama, a oni koji ga budu čitali na tuđim.

Stoga krenimo na putovanje………