Kako napisati izvještaj i unijeti ostvarene rezultate za projekat?

Ćao 🙂 Ukoliko imate nejasnoće u vezi kreiranja izvještaja za projekat i unos ostvarenih rezultata, ovaj detaljan vodič će vam pomoći i olakšati da to što bolje obavite u par koraka.

PISANJE IZVJEŠTAJA

U toku procesa realizacije projekta grupa je obavezna da unosom slika, videozapisa i opisom svojih aktivnosti, obavještava Fondaciju Mozaik, članove Odbora Omladinske banke, ali i članove zajednice, koji su glasali za njihov projekat, o tome do koje faze projekta su stigli, odnosno šta su sve uradili. Zatim pri finalizaciji projekta, grupa je dužna unijeti svoje postignute rezultate koji se mogu usporediti s očekivanim ishodima projekta.

Fotografije, videozapisi i opisi faza projekta se unose u projektni prijedlog- stavka ”Izvještaj” –> ”Tok projekta u implementaciji”.

NAPOMENA ZA SVE GRUPE: Prilikom unosa fotografija NE klikajte na stavku ‘‘KREIRAJ IZVJEŠTAJ’‘. Slike unosite u polju ”Tok projekta u implementaciji” ( koji možete uređivati), te nakon dodavanja istih i unosa opisa, kojim će te nam približiti šta određena fotografija prikazuje, kliknete na opciju ”SAČUVAJ”. Niti u jednom trenutku ne klikajte na opciju ”Kreiraj izvještaj”, koja stoji na desnoj strani, kako ne biste promijenili status vašeg projekta i samim tim stvorili dodatne komplikacije.

Vaš izvještaj treba da bude što sadržajniji, na način da fotografijama i videozapisima, i opisima istih, obilježite cijeli tok realizacije projekta, odnosno sve aktivnosti koje ste naveli u projektnom prijedlogu. Na taj način ćemo i mi, ali i zajednica, imati bolji uvid u vaš rad. U nastavku je primjer jednog dobro napisanog izvještaja, koji je pripremila grupa iz Srbca, a radi se o projektu ”Turističko mapiranje Bardače”.

Imate mogućnost da mijenjate i dopunjujete izvještaj neko vrijeme, što vam omogućava da ispratite cijeli tok implementacije projekta. Svaki put kada nešto dodate u tu stavku, birate opciju ”Sačuvaj”, što vam omogućava dodatno proširivanje i ukrašavanje. Nakon što budete sigurni da ste dovršili svoj izvještaj, odnosno da ste sve željene fotografije i informacije unijeli u ovo polje, minimalno tri člana trebaju izabrati opciju ”Kreiraj izvještaj”,  čime se stavka ”Izvještaj” zaključava, i vi više nemate mogućnost izmjene iste.

UNOS REZULTATA

Nakon što ste finalizirali prethodni korak, otključati će vam se polje ”Rezultati”.

U ovom dijelu, odnosno “Koje rezultate ste uspjeli postići?” potrebno je da navedete sve rezultate koje ste uspjeli postići, a koje ste prethodno naveli u projektnom prijedlogu, ali i naravno neke nove u slučaju da ste postigli nešto što niste očekivali, a svakako je doprinijelo uspješnijoj realizaciji projekta. 

Nakon toga u djelu “Kome je sve projekat koristio?”, ispunjavate tabelu u kojoj upisujete broj korisnika i broj volontera (ovdje trebate napisati broj muškaraca i broj žena za obje kategorije) i broj volonterskih sati. Obavezno navedite da li su u projektu sudjelovali ili su korisnici, osobe s posebnim potrebama. U polju Posebne potrebe, pod DA upisujete broj osoba s posebnim potrebama koje su korisnici ili volonteri, a pod NE osobe koje nisu s posebnim potrebama.

Npr. ako imate 220 korisnika (100 Ž i 120 M), Posebne potrebe (DA 20 i NE 200) ili ukoliko nemate osoba s posebnim potrebama onda pod DA pišete 0, a pod NE 220.

I u posljednjem dijelu “Koliki je ostvareni doprinos iz zajednice za vaš projekat?” unosite sve donatore i sufinancijere iz zajednice koji su vam pomogli u realizaciji, na koji način, u kojem iznosu/procijenjenoj vrijednosti Za sve donatore koje ste naveli u projektnom prijedlogu da će sufinancirati vaš projekat, ali se iz nekih razloga ta suradnja nije realizirana, potrebno je da ih unesete u tabelu i upišete kako nisu bili dio vaše priče.

NAPOMENA: Potrebno je popuniti sva polja u rezultatima u koje treba da se unese brojčana vrijednost. Ako za nešto nemate cifru, upisujete 0, ali nikako ne ostavljajte prazno polje.

Nakon što sve unesete, izaberite opciju ”Sačuvaj”, koja vam također omogućava da radite korekcije u ovom polju. Nakon što budete sigurni da ste sve završili, potrebno je da opet sva tri člana kliknu na opciju ”Slanje izvještaja”, te samim time ste završili ovaj dio obaveze.

Nadam se da će vam ovaj vodič pomoći da lakše i brže dočarate zajednici, ali i nama, na koj način ste ostvarili svoje ideje i doprinijeli zajednici, te koliko je ista učestvovala u vašoj ideji.

Ako želite detaljnije pregledati navedeni primjer, ostavljam vam link za projekat iz Srpca.