AKTIVNOSTI PROJEKTA-JASNE/DETALJNE/REALNE

Idemo korak po korak

Kada krenemo u avanturu planiranja projekta, pored glavnih aktivnosti koje ćemo uraditi (npr. postavljenje ograde na igralištu), postoji čitav niz radnji koje i prethodne i slijede toj glavnoj aktivnosti i ako ih previdimo, možemo doći u situaciju da nam projekat ili ne bude odobren ili ne bude realizovan. Zbog toga je bitno da na vrijeme planiramo i jasno predstavimo svaki korak.

Predstavljanje aktivnosti mora uključiti:

1) Period realizacije kao npr. Naš projekat će se realizovati u xx periodu (dati tačne datume od-do koji su u okviru vremenskog perioda navedenog u pozivu);

2) Pripremne aktivnosti (okupljanje tima, kontakt potencijalnih donatora, organizacija akcija);

3) Glavne aktivnosti bi trebale biti predstavljene na način da je svaka etapa koja se radi i u prijavi razdvojena;

4) Završne aktivnosti (promocija rezultata, pisanje blogova, podjela promotivnog materijala, ceremonija otvaranja nekog prostora, zajednička proslava i sl.);

5) Svaka aktivnost treba da ima sljedeći opis – tačna aktivnost, period realizacije i po mogućnosti ko je odgovora.

To bi u prijavi trebalo da izgleda ovako:

Naš projekat će se realizovati u periodu 1. juli – 30. avgust 2018. Aktivnosti direktno vezane za rezultat – Očišćeno 10*10 m prostora divlje deponije su:

1) Okupljanje volontera i informisanje donatora (1-5. jula, odgovoran Milan),

2) obilazak prodavnica, prikupljanje predračuna, slanje zahtjeva Fondaciji Mozaik (7-10. juli, odgovorna Amela), 3) poziv svim zainteresovanim za radnu akciju čišćenja terena (7-10 juli, odgovorna Ivana), 4) čišćenje terena i odvoz smeća (15-20. juli, odgovoran Alen), 5) ravnanje terena i priprema za izvođača radova (20-25. juli, odgovoran Alen), 6) postavljanje eko tabli i upozorenja za zabranu odlaganja smeća (25-30. juli, odgovoran Milan). Aktivnosti direktno vezane za rezultat – Uređeno šetalište i postavljeno 5 klupa sa kantama za smeće su sljedeće: 1) sadnja cvijeća (25-30. juli, odgovorna Amela), 2) postavljanje klupa (1-10. avgust, odgovoran Milan), 3) organizacija zajedničkog roštilja i druženja sa cijelom zajednicom (25-30. avgust, odgovoran Alen).

Puno je bolje imati detaljniji plan jer je lakša realizacije i ranije se može uočiti potencijalni rizik. Nemojmo pisati jednu aktivnost i time završiti ovaj dio čak i ako se radi o vrlo jednostavnom projektu. Uvijek imaju pripreme koje se često previde.

Pazite – za ovo imate samo 1000 karaktera.

Ukoliko niste, predlažem da poslušate i kurs Nauk o projektu gdje ćete vidjeti zašto je bitno praviti detaljan i jasan plan.