Upravljanje projektima 101: Uči na mojim greškama !
Kao ambiciozni srednjoškolac, konstantno sam htio da radim nešto društveno korisno i da mijenjam svijet korak po korak. Kroz članstvo u organizacijama učestvovao sam u mnogim projektima, edukacijama, konferencijama etc., ali nikada nisam sam nešto organizovao niti bio član organizacijskog tima. Skupio sam tim mladih ljudi s ciljem da organizujem višednevnu edukaciju na temu koje se već ne sjećam. Bio je to početak trećeg srednje i već do polugodišta svaka nada realizacije te edukacije je propala. Gdje sam pogriješio?
Hajde prvo da nabrojimo tri stvari koje project manager mora da obavlja uspješno:
- Komunikacija
- Izvrsna delegacija zadataka
- Rješavanje problema
Ispalo je da sam u svemu griješio.
Međutim, učio sam na svojim greškama. U budućnosti sam implementirao jako uspješne projekte, a da vi ne bi pravili moje greške hajde da prođemo ove 3 stvari jednu po jednu.
Komunikacija
Komunikacija je ključna liderska funkcija. Lideri treba da budu vješti komunikatori u nebrojenim odnosima sa svim stejkholderima projekta. Dobar project manager razmišlja sa jasnoćom, izražava ideje i dijeli svaku informaciju sa ostatkom tima. Moj tim je imao jako lošu internu komunikaciju, a ja to nisam primjećivao kao problem. Nepostojanje komunikacije smanjuje efikasnost tima i nivo motivacije svede na minimum. Naravno ovo je rezultat neiskustva lidera (u ovom slučaju mene). Na budućim projektima gdje sam obavljao lidersku funkciju, tim je konstantno bio u kontaktu, svako je znao i za najmanju sitnicu i svi smo u čestvovali u rješavanju problema.
Izvrsna delegacija zadataka
Važan dio uloge project managera je delegiranje zadataka pravim pojedincima. Ovo podrazumijeva poznavanje tima ljudi sa stanovišta u kojem u potpunosti prepoznajete njihove lične snage i sposobnosti i razumijete šta najbolje rade. Moja greška je bila nedovoljno poznavanje vještina članova mog tima. Također, stvari koje se trebaju završiti nisam napisao na početku implementacije projekta, nego naknadno kako bi mi šta u glavu dolazilo. Na slici ispod imate korake za koje ja smatram da vode ka uspješnom delegiranju zadataka.
 simplesharebuttons.com --></p>
<div class=)
Odgovori