Poziv za društvene projekte Omladinske banke – pitanja i odgovori nakon Kampanje glasanja
Ako si počela ili počeo čitati ovaj članak, tvoj projekat je pobijedio na kampanji glasanja. Čestitamo na trudu i uspjehu! Kao što smo ti pripremili članak s korisnim pitanjima i odgovorima prije samog procesa apliciranja, nadamo se da će ti i ovaj članak odgovoriti na neke nedoumice koje imate unutar tima, sad kad krećete u proces realizacije.
NAKON ŠTO NAŠ PROJEKAT POBIJEDI NA KAMPANJI GLASANJA
- Šta ako krenemo s implementacijom, a ne realizujemo projekat do kraja?
Ukoliko su sredstva već utrošena, a realizacija projekta do predviđenog roka upitna, pišete o problemu svom Odboru i Fondaciji Mozaik te zajednički pokušavate pronaći rješenje.
- Šta ako nam dobavljači ne ispostave robu ili usluge koje su im plaćene?
Ne brini. Ukoliko je Finansijsko-administrativni tim Fondacije Mozaik platio fakture firmama koje nisu ispostavile robu ili usluge, Fondacija Mozaik će tražiti povrat sredstava od tih firmi/osoba.
- U kojem slučaju je naš tim odgovoran za povrat opreme ili novca?
Jedino u slučaju nekih nepoštenih radnji sa vaše strane. Na primjer, ako preuzmete robu koju je Fondacija Mozaik platila dobavljačima, a ne realizujete projekat onako kako je naznačeno u projektnoj aplikaciji, odnosno preusmjerite tu robu ili usluge u neku drugu svrhu koja nije odobrena projektom.
- Da li možemo izvršiti rebalans planiranog budžeta i u kojim slučajevima?
Možete. Rebalans budžeta možete izvršiti ukoliko iz nekog razloga (povećanje/sniženje cijena robe, manjka robe na tržištu i sl.) odstupa budžet od ranije navedenog odobrenog iznosa. Bitno je napomenuti da je rebalansom nemoguće povećati odobreni iznos projekta.
- Kako možemo izvršiti rebalans budžeta?
Rebalans budžeta vršite aktiviranjem opcije u finansijskom modulu koja se zove „Zahtjev za izmjenu budžeta“. Kada uradite izmjene, klikom na tipku „Snimi budžet i podnesi zahtjev za izmjenu budžeta“, sistem ovaj zahtjev prosljeđuje Grant menadžerici Fondacije Mozaik, Armeli Ramić (armela@mozaik.ba), na odobrenje. Kada je zahtjev za izmjenu odobren, dobit ćete notifikaciju na e-mail i možete nastaviti sa daljom realizacijom projekta. Vrlo je važno napomenuti da, dok se izmjena budžeta ne odobri, nije moguće pokrenuti novi proces plaćanja koji inače traje sedam dana.
Više o tome kako predati zahtjev za izmjenu budžeta pogledajte u videu koji su snimili naši sjajni Ena, Selma i Aldin iz finansijsko-administrativnog odjela Fondacije Mozaik. Sigurno će vam pomoći 😊
- Šta ako mi se raspadne tim u toku realizacije projekta?
U aplikaciju svog projekta u loncu možeš dodati nove članice i članove ukoliko je to neophodno iz nekog razloga, ali uz prethodni dogovor i odobrenje od Grant menadžerice Armele Ramić (armela@mozaik.ba).
Blog ćemo stalno dopunjavati vašim pitanjima. Nema glupog pitanja i slobodno nam piši – kakvu god nedoumicu imaš. Tu smo da pomognemo, a možda baš pitanje koje ti postaviš pomogne još nekom ko će onda pronaći odgovor ovdje. Sretno s realizacijom projekta!
Odgovori