Važnost motivacije na poslu za stvaranje produktivnog okruženja

Bez obzira da li ste vlasnik ili vlasnica biznisa ili radite kao zaposleni ili zaposlenica u određenoj kompaniji, pre ili kasnije ćeš se susresti sa padom motivacije i produktivnosti na radnom mestu. Nagomilan stres, pregršt obaveza i ubrzan tempo jesu neki od uobičajenih krivaca za pad motivacije i stagniranja na poslu. Zato menadžeri ili menadžerice i direktori ili direktorice ulažu velike napore u animiranje svojih zaposlenih i kreiranje što produktivnijeg radnog okruženja. Pod pojmom radnog okruženja ne podrazumevamo isključivo fizički prostor i njegovu opremljenost, već i kulturu poslovanja koja će podsticati rast i razvoj kako kompanije, tako i samih zaposlenih.
U nastavku ti pružamo nekoliko korisnih saveta koje će vam biti glavne smernice prilikom kreiranja produktivnog okruženja i unapređenja tvog biznisa.
Kalendar obaveza kao podsetnik
Upravljanje vremenom neophodna je veština za postizanje uspeha na poslovnom planu i jedan od efikasnih načina da vas ili vaš tim održi produktivnima. Postavljanje prioriteta i utvrđivanje rokova za obavljanje određenih zadataka može ti pomoći da se lakše izboriš sa svim obavezama i smanjiš potencijalni pritisak. Kreiranje kalendara sa svim važnim događajima, sastancima i taskovima unaprediće tvoju organizaciju i držati te motivisanima za naredne akcije i projekte. Iako većina nas danas poseduje različite online kalendare, nije loše imati ga istaknutog na zidu kancelarije, gde će nas u svakom trenutku podsećati na buduće korake i služiti nam kao svojevrsni pokretač.
Eliminišite distrakcije i obezbedite tišinu
Postoje određene studije koje pokazuju da blaga pozadinska buka može pozitivno uticati na produktivnost. Sa druge strane, tu je teorija koja se zasniva na prostoru koji je izolovan od buke i koji kao takav predstavlja najbolje okruženje za nesmetan rad. U zavisnosti od članova tima i njihovih navika, donećeš konačnu odluku o prisutnosti zvukova, ali ono što je sigurno jeste eliminacija glasne muzike, zvona telefona i glasnog razgovora između zaposlenih. Zato je najpraktičnije organizovati posebnu prostoriju koja će služiti za sastanke, kao i onu manje formalnu (lounge) gde će zaposleni i zaposlene moći da se opuste, ćaskaju između sebe i uživaju u kvalitetnoj pauzi.
Opremljenost igra važnu ulogu
Nesumnjivo je da kvalitetno opremljen radni prostor doprinosi boljoj produktivnosti zaposlenih, zato ne smemo zapostaviti ovaj važan segment. Udoban nameštaj predstavlja neizostavnu stavku svakog poslovnog prostora, a današnja moderna rešenja učiniće tvoj prostor istovremeno funkcionalnim i maksimalno udobnim za zaposlene. Odgovarajuća računarska oprema, kvalitetan papir za štampanje i potrošan kancelarijski materijal sastavni su deo svake kancelarije i sredstva koja pomažu zaposlenima da što efikasnije obavljaju svoje radne obaveze. Investiraj u ove kancelarijske elemente i kreriraj produktivno okruženje za tvoje zaposlene.
Prirodno osvetljenje i boje koje otvaraju
Kada je reč o organizaciji radnog prostora, osvetljenje igra ključnu ulogu i utiče na produktivnost prisutnih. Prirodno osvetljenje je uvek bolji izbor u odnosu na veštačku rasvetu, zato obrati pažnju na veličinu i količinu prozora, kao i na način na koji svetlost dolazi do njega. Zidovi svetlih boja takođe mogu dodatno otvoriti prostor i učiniti ga svetlijim ukoliko imate manjak prirodnog svetla. Dokazano je da prirodna svetlost ima pozitivan efekat na efikasnost zaposlenih, te da im pomaže da duže ostanu odmorni i produktivni. Potrudi se da redovno provetravaš prostor, jer će jedino na taj način biti prisutna dovoljna količina svežeg vazduha, a i zaposleni i zaposlene će biti bliže prirodi.
Organizovanost i higijena prostora
Bez obzira na veličinu kancelarije i broj zaposlenih, redovno održavanje higijene prostora odraz je produktivnog i zdravog poslovnog okruženja. Čišćenje radnih površina, eliminisanje suvišnih sitnica i papira sa stola pomaže nam da se lakše snalazimo u prostoru i štedimo dragoceno vreme. Ono što ti može olakšati održavanje kancelarije jeste adekvatan poslovni prostor za skladištenje u vidu različitih polica i drugog praktičnog nameštaja za odlaganje. Tu možeš čuvati svu dokumentaciju koju trenutno ne koristite, rezervni kancelarijski materijal, kao i druge sitnice koje vam nisu neophodne za svakodnevni rad. Na taj način ćeš imati bolji pregled, a radne elemente ispred sebe držati urednim i organizovanim.
Stvaranje podsticajnog radnog okruženja trebalo bi da bude prioritet svake kompanije ili pojedinca koji teži ka uspehu i želi da zauzme značajno mesto u biznis svetu. Budući da je kancelarija mesto gde provodimo mnoštvo sati tokom dana, važno je da je organizujemo tako da prisutnima pruži svu potrebnu udobnost i prijatnu radnu atmosferu. Koristi ove praktične savete i postignite visok stepen produktivnosti i efikasnosti na radnom mestu. Samo na taj način ćeš dati svoj maksimum i ostvariti zavidne poslovne rezultate.