Nakon potpisivanja ugovora održali smo sastanak našeg tima koji radi na projektu. Na sastanku smo dogovorili organizaciju rada našeg tima kako bi sve planirane projektne aktivnosti blagovremeno realizovali kako je i planirano. Projektni tim će radit na nabavci potrebne opreme i rekvizita, kao i na pripremi i dizajniranju promotivnih materijala. Okupili smo i tim volontera i rasporedili obaveze. Dogovoreno je da jedan tim volontera obiđe neke osnovne škole i srednje škole, kao i neke sportske klubove na području Općine Travnik kako bi uradio promociju projekta i pozvao mlade da se prijave na takmičenje. Drugi tim volontera čine dječaci i djevojčice koje treniraju neki od sportova i oni će biti demonstratori na pokaznim treninzima te na taj način približiti planirane sportske discipline zainteresovanim učesnicima.