Pretplatnik Maja Stojčević
Pretplatnik
Oglas za posao – Projektni asistent
Opis pozicije: Pruža tehničku podršku projekt menadžeru kako bi se osigurao nesmetan tok svih projektnih i administrativnih aktivnosti. Pored asistencije projekt menadžeru, on/ona će biti odgovoran/a za opštu kontrolu svih projektnih aktivnosti i pomoć u koordinaciji specifičnih aktivnosti koje sprovode partner organizacije na projektu.
Mjesto rada: Banja Luka, Bosna i Hercegovina, puno radno vrijeme.
Izvještavanje: Ova pozicija izvještava projekt menadžeru.
Odgovornosti:
- Projektni asistent će pomagati projekt menadžeru u svim terenskim aktivnostima dodijeljenim tokom implementacije projekta;
- Nadgledanje projekta u toku, priprema i sprovođenje internog praćenja i evaluacije projektnih aktivnosti;
- Pruža tehničku podršku za nesmetan tok projekta i administrativnih aktivnosti za sve projektne aktivnosti;
- Pisanje narativnih izveštaja na mjesečnom/kvartalnom nivou;
- Pomoć u pripremi interim i završnih izvještaja;
- Priprema pratećih dokumenata u vidu evidencije korištenja vozila, evidencije radnog vremena, dnevnica, liste sastanaka, liste vidljivosti itd.;
- Komunikacija sa partnerima i saradnicima;
- Pomoć u pripremi različitih projektnih aktivnosti i događaja – priprema dokumentacije, kontaktiranje učesnika, kontaktiranje hotela itd.;
- Kreiranje dokumenata potrebnih za projektne aktivnosti – dnevni red, pozivnice, liste učesnika itd.;
- Arhiviranje projektnih dokumenata i prevod dokumenata;
- Podrška projekt menadžeru i menadžeru finansija u finansijskim, nabavnim i logističkim pitanjima;
- Podrška PR-u/ekspertu za društvene mreže po pitanjima vidljivosti;
- Ostali zadaci vezani za projektnu administraciju.
Kvalifikacije: Iskustvo u implementaciji i administraciji projekata, vozačka dozvola.
Obrazovanje: VSS ili dovoljno iskustva u istom/sličnom poslu.
Jezičke vještine: Odlično poznavanje engleskog jezika.
Iskustvo: 3 godine iskustva u implementaciji i administraciji projekata.
Slati CV do 31.7.2023. godine na: maja.stojcevic@lircd.org
Oglas za posao – Finansijski menadžer
Opis pozicije:
Finansijski menadžer će biti odgovoran za upravljanje finansijskim računovodstvenim sistemom, finansijskom kontrolom svih projektnih aktivnosti i biće zadužen za finansijsko izvještavanje donatoru, održavanje finansijskih upravljačkih politika, sistema, struktura i procedura za spoljnu reviziju.
Radno mjesto:
Banja Luka, Bosna i Hercegovina, puno radno vrijeme.
Linija izveštavanja:
Ova pozicija će izvještavati projektnom menadžeru.
Odgovornosti:
Finansijski menadžer će biti odgovoran za:
- Koordinaciju svih finansija projekta u skladu sa pravilima i propisima donatora, posebno Evropske komisije;
- Održavanje finansijskog računovodstvenog sistema, finansijske kontrole svih aktivnosti projekta i biće zadužen za finansijsko izvještavanje donatoru;
- Održavanje finansijskih upravljačkih politika, sistema, struktura i procedura za spoljnu reviziju i spoljnu evaluaciju;
- Pripremu interim i finalnih finansijskih izveštaja u koordinaciji sa partnerskom organizacijom;
- Pripremu plaćanja i mjesečnih finansijskih izveštaja;
- Pripremu finansijskih podataka u svrhu revizije;
- Pripremu i praćenje finansijske implementacije planiranih radionica i seminara;
- Pružanje nadzora i podrške partnerskim organizacijama;
- Pružanje svih potrebnih dokumenata računovodstvenoj firmi za lokalne finansije;
- Koordinaciju aktivnosti sa bankom, bankovne uplate;
- Koordinaciju finansijskog upravljanja komponentom projekta “Mali grantovi”;
- Povremene terenske posjete i sastanci sa partnerima, koristeći službeno vozilo;
- Pripreme ugovora za osoblje i konsultante;
- Sve ostale zadatke vezane za finansijsko upravljanje projekta.
Kvalifikacije/Vještine:
Iskustvo u finansijskom menadžmentu, vozačka dozvola.
Obrazovanje:
VSS ekonomskog smjera.
Jezičke veštine:
Odlično poznavanje engleskog i bhs jezika.
Iskustvo:
5 godina u finansijskom upravljanju složenim projektima.
Slati CV do 31.7.2023. godine na: maja.stojcevic@lircd.org
